System kontroli ruchu osobowego i samochodowego.

System kontroli ruchu osobowego i samochodowego przeznaczony jest do ewidencji i kontroli ruchu osobowego i samochodowego na bramach zakładu.

Funkcjonalnie system podzielony jest na dwa moduły (które mogą pracować niezależnie) :

• system rejestracji czasu pracy dla pracowników zakładu (przepustki elektroniczne)
• system ewidencji ruchu dla osób i samochodów z zewnątrz.

Wejścia do zakładu są możliwe na podstawie :

• przepustek stałych (w postaci karty elektronicznej),
• przepustek tymczasowych (okresowych) wystawianych w biurze ochrony lub przepustek jednorazowych wystawianych na bramie.

Wjazd samochodem jest możliwy na podstawie :

• zezwolenia (okresowego) - rejestracja wjazdu na bramie lub na wadze,
• na przepustkę jednorazową.

Kontrola rejestracji czasu pracy pracowników wymaga instalacji w bramach wejściowych czytników elektronicznych przepustek ( w wersji minimalnej) lub kołowrotów uruchamianych za pomocą przepustek. Dla osób wchodzących na przepustki tymczasowe i jednorazowe kołowroty są uruchamiane przez strażników. Istnieje możliwość rejestracji czasu pracy dla pracowników firm zewnętrznych, którym można wydać przepustki elektroniczne na pożądany okres. Przepustki stałe drukowane są na kartach elektronicznych (mogą być ze zdjęciem )Przepustki jednorazowe (jak również przepustki tymczasowe i zezwolenia na wjazd samochodem) mogą być drukowane na blankietach z nadrukiem lub na czystych kartonikach. Praca w systemie jest możliwa za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej po zalogowaniu się do systemu, tj. po podaniu nazwy użytkownika i hasła. Zakres i rodzaj funkcji dostępnych dla poszczególnych użytkowników określony jest poziomem uprawnień. Nadawaniem lub modyfikacją uprawnień użytkowników zajmuje się administrator.

System pozwala na bieżącą kontrolę, kto w danej chwili przebywa na terenie zakładu oraz na pełny przegląd historii pobytów. Czas wystawiania przepustek ulega skróceniu, bo po rejestracji danej osoby w systemie większość potrzebnych danych jest “podpowiadana” do akceptacji. Daty, czasy wykonania poszczególnych operacji, jak również kody pracowników wprowadzających dane zapisywane są automatycznie. Eliminuje to większość błędów powstałych przy wypisywaniu przepustek. Struktura systemu jest elastyczna, co umożliwia jego rozbudowę lub modyfikację w celu pełniejszego dostosowania do wymagań i specyfiki danego zakładu.

Podstawowe moduły systemu

Moduł przepustek jednorazowych – umożliwia tworzenie, rejestrację i wydruk przepustek jednorazowych. W przypadku aktywnego modułu awizacji można połączyć przepustkę z awizem ( tj imiennym upoważnieniem do odbioru towaru ). Po zwrocie przepustki, rejestrowany jest wyjazd.

Moduł przepustek tymczasowych – umożliwia tworzenie, rejestrację i wydruk przepustek tymczasowych uprawniających do wejścia na teren zakładu do czasu określonego datą ważności. Po upływie tego czasu można datę ważności przedłużyć, lub zarejestrować zwrot, zniszczenie, lub zagubienie.

Moduł zezwoleń na wjazd samochodem prywatnym – umożliwia tworzenie, rejestrację i wydruk zezwoleń na wjazd wybraną bramą lub wybranym bramami wjazdowymi. Dotyczy to pracowników zakładu i osób obcych. Podobnie jak wyżej zezwolenia można przedłużać. Wprowadzać można także zezwolenia na wjazd motorem lub rowerem.

Moduł zezwoleń na wjazd samochodem służbowym – umożliwia tworzenie, rejestrację i wydruk zezwoleń na wjazd samochodem służbowym ( zezwolenie wystawiane jest na firmę). W przypadku samochodu przyjeżdżającego po towar lub z towarem – wjazd na teren zakładu rejestrowany jest na wadze.

Moduł zezwoleń na przenoszenie sprzętu komputerowego i fotografowanie – tworzenie, rejestracja, przedłużanie daty ważności i wydruk zezwoleń na przenoszenie komputerów i fotografowanie na terenie zakładu.

Moduł rejestracji wagi – umożliwia rejestrację wagi samochodu pustego i po załadowaniu, numerów dowodów dostawy, opisu towaru, wydruk przepustki materiałowej

Moduł awizacji – tworzenie w dziale handlowym awiz tj imiennych upoważnień do odbioru towaru w danym dniu, z możliwością wyznaczania godzin odbioru towaru.

Moduł magazynu – wydruk awiz, bieżąca kontrola przyjazdów po towar i stanu obsługi klientów

Moduł dyspozytora – przegląd danych o ruchu towarowym i osobowym, możliwość awaryjnego wystawiania awiz

Moduł transportu – przegląd danych dotyczących ruchu samochodowego, dostaw towarów i wywozów

Moduł administratora – wprowadzanie nowych użytkowników, nadawanie uprawnień

W skład systemu wchodzi także niezależny od wyżej przedstawionych, moduł ewidencji tzw meldunków o wykroczeniach przeznaczony dla służb ochrony. Pozwala on na rejestrację zdarzeń typu : kradzieże, niewłaściwe zabezpieczenie mienia, interwencje wobec osób zakłócających porządek, nietrzeźwych, odebranie przepustki lub zezwolenia, nieprzestrzeganie przepisów o ruchu drogowym, uszkodzenia ogrodzenia lub szlabanów, odzyskane mienie z kradzieży itd. Zarejestrowane dane można przeglądać w postaci tabelarycznych zestawień lub graficznie.

Raporty i zestawienia

System kontroli ruchu osobowego i samochodowego umożliwia tworzenie raportów i zestawień w różnym układzie dla zadanego przedziału czasu, w zależności od charakteru zestawienia - dla wybranej firmy, wybranej osoby, bramy, numeru rejestracyjnego samochodu itd. Są to m. in.

• lista wydanych przepustek stałych,
• lista wejść, wyjść pracowników,
• lista gości na terenie zakładu,
• lista pobytów osób lub samochodów na terenie zakładu,
• lista wydanych przepustek jednorazowych,
• zestawienie ruchu samochodowego na zezwolenia,
• lista wydanych przepustek tymczasowych,
• lista wydanych zezwoleń na wjazd,
• listy przepustek i zezwoleń z krótką data ważności lub nieważnych,
• zestawienie zarejestrowanych osób i firm,
• “czarna lista” - lista osób z blokadą wstępu do zakładu,
• historia aktualizacji kartoteki osobowej i firm,
• przebieg natężenia ruchu w funkcji czasu w trakcie dnia lub miesiąca

W przypadku gdy aktywny jest moduł rejestracji ważenia samochodów przy wjazdach/wyjazdach, można tworzyć w różnym układzie zestawienia :

• dostaw towarów,
• wywozów towarów,
• dostaw/wywozów towarów bez ważenia,
• zestawienie średnich czasów obsługi klientów itd.

Wymagania techniczno-organizacyjne

Dla działania systemu rejestracji czasu pracy i kontroli ruchu osobowego i samochodowego należy :

• zainstalować na bramach osobowych czytniki przepustek elektronicznych lub kołowroty z czytnikami przepustek,
• wyposażyć bramy osobowe i wjazdowe (towarowe) w stanowiska komputerowe z drukarkami, włączone do sieci komputerowej,
• stworzyć w biurze ochrony lub w kadrach stanowisko do drukowania przepustek elektronicznych (wyspecjalizowana drukarka),
• zainstalować serwer ( Linux, Apache, PHP, Mysql ).

Uwagi końcowe

Korzyści z wdrożenia systemu kontroli ruchu osobowego i samochodowego to m. in. :

• pełna, dostępna w każdej chwili informacja o ruchu osobowym i samochodowym na bramach, bieżąca i z dowolnego okresu czasu,
• “uszczelnienie” kontroli wejścia na bramach, szczególnie po instalacji kołowrotów,
• skrócenie czasu wystawiania przepustek jednorazowych, zmniejszenie ilości błędów,
• dodatkowa kontrola dostaw/wywozów towarów,
• obsługa systemu jest intuicyjna i wystarczy krótkie przeszkolenie użytkowników.

© 1991-2011 PTH Stanpol